Wyposażenie firm w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych, czyli jak stosować się do RODO

Wyposażenie biura, wspierające zgodność z RODO

Zacznijmy od tego czym jest RODO RODO - czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (ustawa od ochronie danych osobowych) ma na celu zapewnienie swobodnego przepływu danych między Państwami, które tę ustawę wdrożyły. Wprowadzonych zostaje wiele zmian w każdej dziedzinie, której przepływ danych osobowych dotyczy. Chcemy polecić kilka rozwiązań, które warto wprowadzić w Państwa biurze ponieważ wpłyną one na poziom ochrony danych klientów pracowników i kontrahentów. RODO. Firmy zajmujące się sprzedażą takiego asortymentu posiadają szereg różnych produktów, które pomogą nam zaopiekować się naszymi danymi jak i danymi naszych klientów. Zacznijmy od dokumentów. Dokumenty powinny mieć swoje miejsce dlatego ważne jest mieć pudełka do przechowywania naszych papierów.

Pojemnik na dokumenty, pojemnik na ścianę

Ciekawym rozwiązaniem są pojemniki na dokumenty Varicolor. Jako przykład podam pojemnik "Varicolor Durable z 4 szufladkami z zamykaną szufladą". Posiada wiele miejsca gdzie można i przechować dokumenty jak i również podzielić je na różne grupy klientów. Mieszczą się w nich dokumenty formatu A4, C4 oraz mniejszych A5. Na frontach szuflady znajdują się przezroczyste okienka, w których możemy umieścić etykiety z opisami.

Takich pudełek potrzeba w mniejszej oraz większej firmie, pomogą nam zadbać o porządek w biurze, ale również jak zostało wspomniane na początku, dzięki zamykanej szufladce będziemy mogli bardziej zadbać o ochronę danych klientów i pracowników, ponieważ uniemożliwiają one osobom nieupoważnionym bezpośredni dostęp do dokumentów. Posiadamy również pojemniki na ścianę w wersji poziomej lub pionowej które sortują dokumenty i zapewniają odpowiednie oznaczenie dokumentów.

Panel informacyjny na ścianę, na stół, magnetyczne

Na naszej stronie można znaleźć panele informacyjne, w których można umieścić informację jak postępować zgodnie z RODO. Do paneli można włożyć również regulaminy lub instrukcję. Posiadają one możliwość wpięcia do segregatora. Są wykonane z folii krystalicznej, pełna przezroczystość pozwala na swobodne skanowanie.

Szafka na klucze zamykane z szyfrem, skrzynki na klucze

Nasza firma poleca również szafki na klucze. Posiadamy takie szafki w różnych wariantach. Szafki na 18 do 72 kluczy, zależne od potrzeb klienta Drzwiczki otwierają się pod kątem 90 stopni dzięki czemu mamy łatwy dostęp do wszystkich kluczyków. Na wewnętrznej stronie drzwiczek znajduje się miejsce do wsunięcia opisu zawartości skrzynki.

Wózek na teczki zawieszkowe i dokumenty

Warto polecić również wózki na teczki zawieszkowe i dokumenty. Są to wózki na 4 kółkach z 2 hamulcami co zapewnia stabilność. Można w nich przetransportować nawet do 80 teczek zawieszkowych w formacie A4 jednorazowo. Najważniejsze jest jednak to że są zamykane.

Etui na kartę z blokadą RFID

Ważne dla każdego z nas, już nie tylko dla pracowników firm, jest ochrona własnych danych. Karty bankowe, dowód osobisty albo po prostu karty magnetyczne powinniśmy chować do etui. Takie etui na karty jest bardzo przydatne jeżeli używamy więcej niż jednej karty. Ochrania je przed przypadkowym złamaniem, przetarciem. Przede wszystkim chroni przed zdalnym odczytaniem danych z karty jak i również przed ewentualną próbą użycia jej zbliżeniowo na kwotę poniżej 50 złotych bez zgody właściciela. Etui wykonane jest z matowej, grubej elastycznej folii, która zapewnia dużą wytrzymałość.

Niszczarka do dokumentów

Oferujemy markowe niszczarki do dokumentów w 6 klasach tajności. Niszczarki do papieru Fellowes oferowane są w kilku grupach - od produktów do użytku osobistego po niszczarki dokumentów do zastosowań profesjonalnych i użytkowania przez wiele osób.

Ustawa o ochronie danych osobowych to delikatny temat dlatego powinniśmy zadbać o to, żeby się do niej w jak największym stopniu stosować. Jest jeszcze wiele różnych produktów, które pomogą nam w pełni wyposażyć nasze biuro i zadbać o poufne informację, dlatego dobrze jest zapoznać się z ciekawymi rozwiązaniami w tym zakresie. Zapraszam do przeglądnięcia naszej strony i zapoznania się w pełni z naszym asortymentem.